Managed Print Services
Die Managed Print Services von Büromaschinen Karl umfassen ein Portfolio von Print Services, die entwickelt wurden, um die Dokumenten-Workflows effektiver und kostengünstiger zu gestalten – dabei erhalten Sie einen erschwinglichen Zugang zu spezialisierten Druckmanagement-Diensten, die in Ihrem Unternehmen nicht zur Verfügung stehen.
Verringern Sie die Gesamtdruckkosten um bis zu 30 %*. Und das ist noch lange nicht alles. Unsere Managed Print Services sind nicht nur einfache Kostenmodelle, sondern ermöglichen Ihnen neue Verbesserungen für jede Aufgabe – und das ab dem Augenblick, an dem Sie auf „Drucken“, „Scannen“ oder „Kopieren“ klicken, bis zu dem Moment, an dem Sie das fertige Dokument abholen, verteilen oder speichern.
Was ist ein Managed Print Service?
Das übergeordnete Ziel eines jeden Managed Print Services ist die Anwendung eines zentralisierten Ansatzes, der unnötige Verwaltung eliminiert, die Kosten auf ein Minimum reduziert und die Produktivität erhöht. Allerdings können (und sollten) sich die Print Services entsprechend den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens unterscheiden.
Die Managed Print Services von Büromaschinen Karl sind stets auf die Zukunft ausgerichtet und werden durch ein bewährtes Verfahren implementiert. Am Anfang erfolgt eine gründliche Analyse Ihrer unmittelbaren Bedürfnisse und eine Zusammenarbeit, um eine Strategie festzulegen und umzusetzen, die Sie in Zukunft unterstützen wird.
Maßgeschneiderte Print Services
Unsere Experten im Bereich der Print Services wissen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Aber jeder Mitarbeiter kann effektiver arbeiten, wenn er schnellen und einfachen Zugriff auf die Betriebsmittel hat, die seine Anforderungen bezüglich Drucken, Scannen, Kopieren und Dokumenten-Management am besten erfüllen, und wenn diese ein zusätzlich positives Benutzerlebnis bieten.
Daher analysieren wir nicht nur Ihre Druckausgaben, sondern durchleuchten viel genauer, wie Sie eigentlich mit den Dokumenten arbeiten. Wir ermitteln, ob es bei Ihnen Drucker oder Multifunktionssysteme (Multi-Functional Printers – MFPs) gibt, die vielleicht zu selten (geringere Kapitalrendite) oder zu häufig (verringerte Ausfallsicherheit) genutzt werden. Wir beraten Sie, ob sich diese Drucker für den jeweiligen Einsatzzweck eignen und wir ermitteln, wer Ihre Drucker benutzt, zu welchem Zweck sie benutzt werden und wie viel Abfall verursacht wird.
All diese Fragen und mehr werden untersucht, damit wir einen Managed Print Service für Sie entwickeln können, der kurzfristige Gewinne generiert und Sie für die Zukunft rüstet.
Sie bleiben auf dem Laufenden
Sie werden genau wissen, ob unsere Managed Print Services wie erwartet funktionieren – denn Sie erhalten regelmässige Berichte in einem lesefreundlichen Format, in dem alle Fakten und Zahlen enthalten sind. Diese Daten umfassen nicht nur die Gesamtkosten, sondern auch eine ausführliche Auflistung der Daten.
Und wenn noch etwas verbessert werden kann – z. B. durch die Implementierung neuer Workflows oder den Austausch veralteter Ausrüstung – liefern wir Abhilfe und helfen Ihnen bei der Umsetzung. Unsere Zusammenarbeit entwickelt sich ständig weiter und Sie können darauf vertrauen, dass Sie die bestmögliche Leistung bei geringstem Aufwand und minimalen Kosten bietet.