Büromaschinen Karl - Dokumentenmanagement - Kombination mit Office & Outlook

Die Kombination macht's aus!

ELO & Microsoft Office und ELO & Outlook!

Ob Outlook, Word oder Excel: Mit der neuen .Net-Komponente ist die nahtlose Verzahnung der ELO-Funktionen in die bestehenden Office-Anwendungen möglich. Das bedeutet, dass Sie keinen neuen Client installieren müssen und sich in diesen einarbeiten - Sie arbeiten einfach in gewohnter Weise in Ihrer bevorzugten Anwendung weiter.

Der ELO Outlook-Client bietet dem Anwender zahlreiche Vorteile, denn Outlook wird mit ELO um viele wertvolle DMS-Funktionen erweitert:

  • Direkter Zugang aus Outlook in das ELO-Archiv
  • Alle gängigen Dokumente aus ELO werden komfortabel in Outlook angezeigt
  • E-Mails anwenderfreundlich per Drag&Drop in das Archiv schieben
  • Dokumente über Outlook aus ELO aus- und wieder einchecken
  • Leistungsstarke Suche aus Outlook im gesamten Archiv
  • Übersichtliche Trefferlisten in Outlook

Um die Lesbarkeit von E-Mails auch nach Jahren noch zu garantieren, bietet ELO die Möglichkeit, die Daten automatisch in eines der Langzeitformate TIFF oder PDF/A zu konvertieren.

Vorgangsbezogene Ablage von E-Mails

Ein wichtiger Aspekt bei der Archivierung von Mails ist, dass Sie geschäftsbezogen zugeordnet werden. Das bedeutet, dass Sie ein Mail beispielsweise direkt einem Projekt zuordnen können und es dort auch im Schriftverkehr finden.