Büromaschinen Karl - Dokumentenmanagement - 6 unschlagbare Vorteile

6 unschlagbare Vorteile von ELO

1. Sparen Sie sich 50% Zeit beim Suchen!

Unglaubliche 50% des Aufwands bei Papierdokumenten bestehen aus reinem Suchen. Teilweise, Sie wissen es selbst, werden Dokumente wiederholt gesucht. Sparen Sie sich diese Zeit doch besser und setzen Sie diese gewinnbringender ein.  

 

2. 80% der Dokumente sind nach wie vor in Papierform vorhanden -
ein Archivsystem ist dennoch immer nötig

20% Ihrer Dokumente werden bereits elektronisch angeliefert. Für die benötigen Sie ohnehin ein Archivsystem. Die restlichen 80% der Dokumente existieren in Papierform. Weshalb sollten Sie diese nicht auch gleich elektronisch archivieren? Hier ist der Einspareffekt ein großer!  

 

3. Von kürzeren Durchlaufzeiten bis zu reduzierten Büroraumkosten:
Dieses Sparpotenzial haben Sie laut einer Studie der Universität Mainz!

► Verkürzte Durchlaufzeiten der Dokumente im Geschäftsprozess: 50% bis 90%

► Verkürzte Suchzeiten bei der Dokumentenrecherche: 70% bis 95%

► Verringerte Personalkosten im Verwaltungs- und Bürobereich: 10% bis 35%

► Verringerte Bürosystemkosten (Möbel, Ordner, Laufakten, Kopien...): 10% bis 55%

► Reduzierte Büroraumkosten (Raum für Schränke, Postfächer, Archive...): 30% bis 50%  

 

4. Verbessern Sie Ihre Kundenbindung durch kurze Reaktionszeiten

Wenn ein Kunde von Ihnen beispielsweise eine Information zu einer Rechnung benötigt, so haben Sie mit wenigen Mausklicks die Rechnung vor sich am Bildschirm und Sie können seine Frage sofort beantworten. Sie brauchen ihn nicht in die Warteschleife geben, bis Sie beispielsweise den richtigen Ordner gefunden haben oder ihm einen Rückruf versprechen - der, wenn etwas dazwischenkommt, vielleicht sogar länger dauert. Mit Ihrer zeitnahen Reaktionszeit beweisen Sie Kompetenz und steigern damit die Kundenbindung.

  

5. Vermeiden Sie unnötige Wege von Dokumenten im Unternehmen -
und sichern Sie so die Qualität Ihrer Geschäftsprozesse

Indem Sie unnötige Wege von Dokumenten innerhalb Ihres Unternehmens vermeiden, weil Sie dafür Abläufe automatisieren, sichern Sie sich Ihren Skontoabzug uvm.  

 

6. Ihre sensiblen Daten gehören weiterhin Ihnen

Sensible Daten verlassen Ihr Unternehmen nicht, da Ihre vorhandene IT-Infrastruktur genutzt werden kann. Neue Server sind nicht unbedingt erforderlich, ein bestehendes Backupverfahren reicht gegebenenfalls weiter aus. Und die Mail-Archivierung ersetzt die redundante Weiterleitung.