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Vertragsmanagement

Besonders die korrekte Handhabung von Verträgen ist für und in Unternehmen sehr wichtig. Mit der ELO Beispielvorlage zum Vertragsmanagement können Firmen ihre Verträge ohne Brüche verwalten und haben vor allem auch immer den aktuellen Stand im Blick. Die Beispielvorlage kann - natürlich - individuell angepasst werden.

Verträge werden über ein eigenes Navigationsmenü bearbeitet. Alle notwendigen Werkzeuge zur Verwaltung, Steuerung und Konrolle sind hier vorhanden. Außerdem gibt es eine übersichtliche Kalenderfunktion, die beispielsweise mit MS Outlook verknüpft werden kann. Weiters können auf die jeweiligen Verträge Berichtsfunktionen eingestellt werden.

Zusammengefasst werden die Daten im ELO-Archiv. Per Drag & Drop lassen sich schließlich die gesammelten Daten in eine eigene Akte importieren. Die Archivierung erfolgt automatisch und kann vordefinierten Einstellungen folgen. Arbeiten unterschiedliche Abteilungen an einem Dokument, wird auch hier der ELO-Workflow verwendet, mit dem Rollen und Verantwortlichkeiten zugeteilt werden. Dadurch durchläuft das Vertragswerk alle relevanten Stellen im Unternehmen vollständig - und vor allem rechtzeitig.

Die Vorteile der ELO Beispielvorlage Vertragsmanagement:

  • Recherchezeiten werden minimiert
  • Transparenz und Aktualität sind gegeben
  • Fristen und Vorschriften können eingehalten werden
  • die Durchlaufzeiten verkürzen sich
  • Automatisiertes Controlling
  • Praktische Berichtsfunktion
  • Vertragsdaten können flexibel genutzt werden