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E-Mail Management mit ELO

E-Mail Management ist weit mehr, als "nur" beispielsweise Outlook in ELO einzubinden. Hier geben wir Ihnen einen Überblick darüber, was mit ELO alles möglich ist, um Ihre Mails zu managen: Das reicht von einer einfachen Archivierung bis hin zum Prozessmanagment. Heißt: Sie können ein Regelwerk definieren, mit dem Ihre E-Mails gelenkt und vorgangsbezogen gespeichert werden. Wichtig ist, dass hierbei sowohl Ihre Vorgaben als auch staatliche (Compliance) berücksichtigt werden. Die zentrale Verwaltung der E-Mails innerhalb der ELO ECM Suite senkt Unternehmenskosten und spart Ressourcen.

Die Archivierung kann sowohl client- als auch serverbasierend erfolgen.

Die ELO-Module sind:

  • ELO XC: Mit ELO XC haben Sie die richtigen Infos zur richtigen Zeit am richtigen Ort parat. Dieses Modul ermöglicht neben der automatischen und revisionssicheren Archivierung von E-Mails auch das E-Mail Management.
  • ELO Client for Lotus Notes: Mit der Anbindung von ELO an Lotus Notes entsteht eine leistungsfähige DMS-Plattform - durch die Datenübernahme entlastet ELO die Notes Datenbank.
  • ELO Client for Microsoft Outlook: Damit können Sie komfortabel Inhalte wie z.B. komplette Mails oder auch nur einzelne Attachments per Drag&Drop zwischen ELO und den E-Mail-Postfächern austauschen. Weiters steht Ihnen eine leistungsstarke Parallelsuche in Outlook und ELO zur Verfügung. Damit archivierte E-Mails können transparent direkt in Outlook angezeigt, weitergeleitet und beantwortet werden, ohne dass sie im Postfach wiederhergestellt werden müssen.
  • DMS Desktop Outlook und Lotus Notes: Damit bietet ELO ein integriertes Lösungspaket sowohl für Outlook als auch Lotus Notes.